ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

АВТОНОМНОЙ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНОЕ ОБЩЕСТВО «ДРУЖБА»

1. Общие положения:

1.1. В основе обработки персональных данных АНО ФСО «ДРУЖБА» в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» лежит принцип защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящий документ регламентирует порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц в связи с оказанием услуг, реализацией трудовых отношений, и исполнением договорных обязательств АНО ФСО «ДРУЖБА», осуществлением уставной деятельности организации.

1.3. Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации и защищены от несанкционированного доступа к ним.

2. Основные понятия (на основании статьи 3 ФЗ «О персональных данных»):

• персональные данные -- любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
• оператор -- государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
• обработка персональных данных -- любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
• автоматизированная обработка персональных данных -- обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
• распространение персональных данных -- действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
• предоставление персональных данных -- действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
• блокирование персональных данных -- временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
• уничтожение персональных данных -- действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
• обезличивание персональных данных -- действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
• информационная система персональных данных -- совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
• трансграничная передача персональных данных -- передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

3. Принципы и условия обработки персональных данных (на основании статьи 5-7 ФЗ «О персональных данных»):

3.1. Обработка персональных данных в АНО ФСО «ДРУЖБА» осуществляется на основе следующих принципов:

• конфиденциальность;
• законность;
• справедливость;
• ограниченность целями сбора;
• недопущение объединения баз данных, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
• соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
• точность;
• достаточность;
• актуальность;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

3.2. Обработка персональных данных АНО ФСО «ДРУЖБА» осуществляется при соблюдении следующих условий:

• согласие субъекта на обработку персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных осуществляется в связи с участием субъекта персональных данных в гражданском и арбитражном судопроизводстве или в связи с исполнением судебного акта;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, участником которого является субъект персональных данных, или для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта;
• обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Обрабатываемые персональные данные:

4.1. С целью обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации АНО ФСО «ДРУЖБА» обрабатываются персональные данные:

• работников, в том числе после их увольнения;
• претендентов (соискателей) на замещение вакантных должностей;
• контрагентов;
• клиентов.

4.2. С целью осуществления уставной деятельности, в том числе организации спортивных мероприятий, заключения, исполнения и прекращения гражданско-правовых договоров; оказания платных и бесплатных услуг субъектам персональных данных; улучшения качества оказываемых услуг; осуществления связи с субъектами персональных данных для направления уведомлений, информации и запросов, связанных с деятельностью АНО ФСО «ДРУЖБА», а также обработки обращений, заявлений, заявок и иных сообщений субъектов персональных данных; предоставления субъектам персональных данных доступа к использованию Интернет-сайта АНО ФСО «ДРУЖБА»; продвижения товаров, работ, услуг и их реализации субъектам персональных данных; проведения статистических и иных исследований на основе обезличенных персональных данных, в АНО ФСО «ДРУЖБА» обрабатываются персональные данные клиентов:

• фамилия, имя, отчество;
• дата рождения;
•  адрес; 
• паспортные данные;
• контактная информация: телефон, адрес электронной почты; 
• файлы «Cookie» пользователей сайта.

4.3. Обработка персональных данных осуществляется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств в течение установленного законом срока для каждой категории персональных данных. 

Уничтожение персональных данных осуществляется в установленные законодательством сроки при поступлении отзыва согласия субъекта либо при наступлении иных законных оснований.

5. Сбор персональных данных:

5.1. Сбор персональных данных осуществляется непосредственно у самого субъекта персональных данных. Если предоставление персональных данных и (или) получение оператором согласия на обработку персональных данных являются обязательными в соответствии с законодательством Российской Федерации, субъекту персональных данных разъясняются юридические последствия отказа в предоставлении таких данных и (или) согласия на их обработку.

5.2. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», обеспечивается запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

6. Обработка персональных данных:

6.1. При обработке персональных данных в АНО ФСО «ДРУЖБА» осуществляются следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, обеспечение доступа), блокирование, удаление, уничтожение.

6.2. Обработка персональных данных может быть поручена третьему лицу с согласия субъекта персональных данных либо по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению, не обязано получать согласие субъекта на обработку его персональных данных. 

6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных, такие персональные данные подлежат актуализации в течение пяти рабочих дней. 

6.4. В случае выявления факта неправомерности обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в трехдневный срок.

7. Хранение персональных данных:

7.1. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных; срок хранения не превышает времени, необходимого для достижения цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации либо договором с субъектом персональных данных.

7.2. Хранение персональных данных осуществляется с учетом обеспечения режима их конфиденциальности.

7.3. Отдельные виды персональных данных передаются на архивное хранение в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле. 

8. Передача персональных данных:

8.1. Передача персональных данных третьему лицу осуществляется только с согласия субъекта персональных данных или без такового, в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

8.2. Передача персональных данных органу государственной власти, органу местного самоуправления, органу безопасности и правопорядка, государственному учреждению и фонду, а также иному уполномоченному органу допускается по основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации.

8.3. Раскрытие персональных данных третьему лицу без согласия соответствующего субъекта не допускается, за исключением случаев, когда это необходимо для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных. 

8.4. Раскрытие персональных данных третьему лицу в коммерческих целях без согласия соответствующего субъекта запрещено. Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, а также в целях политической агитации осуществляется только при условии предварительного согласия на это субъекта.

8.5. Трансграничная передача персональных данных не допускается.

9. Распространение персональных данных:

9.1. Обработка персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, осуществляется с учетом выполнения требований, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных.

9.2. Субъект дает согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

9.3. В случае если субъект сам раскрывает свои персональные данные неопределенному кругу лиц при помощи функционала Интернет-сайта или сервиса АНО ФСО «ДРУЖБА» без предоставления соответствующего согласия, дальнейшее распространение другими операторами персональных данных возможно только на основании согласия соответствующего субъекта на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

9.4. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных оператором неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.

10. Условия и порядок прекращения обработки персональных данных:

10.1. В случае достижения цели обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, а персональные данные должны быть уничтожены в тридцатидневный срок с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором с субъектом персональных данных.

10.2. В случае отзыва субъектом согласия на обработку его персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена, и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, такие персональные данные подлежат уничтожению в течение тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором с субъектом персональных данных или законодательством Российской Федерации.

10.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных обработка таких персональных данных должна быть прекращена в течение трех рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, персональные данные подлежат уничтожению в течение дести рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.

10.4. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 10.1-10.3, должно быть обеспечено блокирование таких персональных данных и их уничтожение в срок не более шести месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

11. Доступ к персональным данным:

Право доступа к персональным данным, обрабатываемым в АНО ФСО «ДРУЖБА», имеют:

• Руководящие органы АНО ФСО «ДРУЖБА»;
• работники АНО ФСО «ДРУЖБА», для которых обработка персональных данных необходима в связи с исполнением их должностных обязанностей;
• третьи лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению АНО ФСО «ДРУЖБА», на основании заключаемого с этим лицом договора (поручения).

12. Порядок взаимодействия с субъектами персональных данных:

12.1. Любой субъект, персональные данные которого обрабатываются в АНО ФСО «ДРУЖБА», имеет право доступа к своим персональным данным, в том числе к следующей информации:

• подтверждение факта обработки персональных данных;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• способы обработки персональных данных;
• наименование и место нахождения оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании законодательства Российской Федерации;
• перечень обрабатываемых персональных данных, относящиеся к соответствующему субъекту, и источник их получения;
• сроки обработки персональных данных и сроки их хранения;
• порядок осуществления субъектом прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
• информация об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
• наименование лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, в случае если обработка поручена третьему лицу;
• информация о способах исполнения оператором обязанностей, установленных статьей 18.1 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

12.2. АНО ФСО «ДРУЖБА» предоставляет сведения, указанные в п.12.1, в течение десяти рабочих дней с момента получения запроса субъекта или его законного представителя в форме, в которой получен соответствующий запрос (если иное не указано в запросе). В ответе на запрос не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Срок ответа на запрос может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемых сведений.

12.3. Запрос субъекта или его представителя должен содержать: 

• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта или его представителя;
• сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения, подтверждающие участие субъекта в отношениях с АНО ФСО «ДРУЖБА» (номер договора, дата заключения договора или иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных АНО ФСО «ДРУЖБА»;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.

12.4. Субъект вправе повторно обратиться в АНО ФСО «ДРУЖБА» с запросом сведений, указанных в п.12.1, не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса.

12.5. Субъект вправе требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если обрабатываемые в АНО ФСО «ДРУЖБА» персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной АНО ФСО «ДРУЖБА» цели обработки.

12.6. Субъект вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, если такое было дано. Отзыв согласия направляется субъектом в адрес АНО ФСО «ДРУЖБА» и должен содержать сведения, указанные в п.12.3. В случае отзыва субъектом согласия на обработку персональных данных АНО ФСО «ДРУЖБА» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта при наличии оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

13. Выполнение предусмотренный законодательством обязанностей:

13.1. С целью выполнения АНО ФСО «ДРУЖБА» обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации о персональных данных, принимаются следующие меры: 

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
• применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных;
• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных требованиям законодательства Российской Федерации;
• оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации;
• ознакомление работников АНО ФСО «ДРУЖБА» с положениями законодательства Российской Федерации и локальными актами АНО ФСО «ДРУЖБА».

13.2. В случае выявления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, АНО ФСО «ДРУЖБА» уведомляет Роскомнадзор:

• в течение 24 часов с момента выявления о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, включая сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
• в течение 72 часов с момента выявления о результатах внутреннего расследования инцидента, а также о лицах, действия которых стали причиной инцидента (при наличии). 

14. Защита персональных данных:

14.1. При обработке персональных данных принимаются необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

14.2. С целью обеспечения безопасности персональных данных в АНО ФСО «ДРУЖБА» осуществляются следующие мероприятия:

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, которые обеспечивают выполнение требований к установленным уровням защищенности;
• оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных;
• учет машинных носителей персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и реагирование на данные инциденты;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;
• регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
• контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с установленным уровнем защищенности персональных данных.

15. Ответственность:

За нарушение требований, установленных законодательством Российской Федерации, Положением об обработке и защите персональных данных и другими локальными актами предусмотрена ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

16. Заключительные положения:

16.1. К настоящей политике обеспечивается неограниченный доступ всех заинтересованных лиц, в том числе субъектов персональных данных и органов власти, осуществляющих контрольно-надзорную функцию в области персональных данных.

16.2. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно. Изменения в Политику вносятся отдельными актами АНО ФСО «ДРУЖБА». Актуальная редакция Политики размещается на официальном Интернет-сайте АНО ФСО «ДРУЖБА».

17. Данные о юридическом лице:

Наименование: АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ФИЗКУЛЬТУРНО-СПОРТИВНОЕ ОБЩЕСТВО «ДРУЖБА».
Сокращенное наименование: АНО ФСО «ДРУЖБА».

ИНН: 7734442679
КПП: 773401001
ОГРН: 1217700217294
Юридический адрес: 123592, город Москва, ул. Кулакова, д. 19, пом. 7, комната 9.
Почтовый адрес: 123103, город Москва, ул. Крылатская, 2.
Сайт: Suplifesaving.ru
Электронная почта: rescue@suplifesaving.ru